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盛元广通设备预约管理系统通过网络版B/S架构,能够解决医院大型仪器设备管理中的多个问题。该系统具有良好的延展性,可以实现对整个医院的仪器设备预约、安全考核、仪器操作培训、人员准入、计时缴费、数据统计和信息共享等智能化管理。其目标是最大限度地提高仪器设备使用率,避免资源的闲置浪费。该系统具有成熟、稳定、可靠、适用期长和扩充性好的特点,并可以根据每个医院的特点和管理模式进行定制开发,提供软硬件一体化服务。
该系统主要解决了医院实验室仪器设备预约的核心需求,通过打造实验室大型仪器设备预约管理系统,使教师和学生在实验预约过程中更加灵活和自主。它不仅提高了师生的实验预约积极性,加强了医院科技创新能力和市场竞争力,同时也带来了重大的经济和社会效益。
该系统的主要功能模块包括:
1. 培训考试:预约人员在预约实验前需要进行预约培训,培训考试可以线上或线下进行。培训内容一般包括安全培训、仪器设备操作培训、实验培训和规则规范培训等四种类型。考试系统可以维护题库,并支持试卷的自动与手动组合、考试查询和考试统计,旨在提高实验室人员的安全意识,减少因操作不当而导致的损失。
2. 预约管理:预约人员通过在线提交预约申请来预约实验室和设备。预约人员可以在网站、手机端和PC端进行实验预约,也可以通过系统中的预约看板和设备台帐进行预约。预约成功后,实验人员可以通过刷脸、刷卡或扫码进入实验室,在再次刷脸、刷卡或输入动态码后,设备会通电或仪器电脑屏幕解锁。
3. 预约看板:该系统能够自动展示实验室和设备的开放状态,判断预约是否存在冲突,并生成预约计划表,使预约人员能够清楚地了解即将预约的实验室和设备的使用情况。同时,预约看板可以与手机端同步,实现随时随地的掌上预约,减少沟通成本,大大提高实验室设备的使用效率。
4. 缴费管理:系统可以根据设备名称、使用部门、指导老师、使用日期和仪器设备的实际使用时长等多种方式综合统计,并通过公式计算生成设备使用缴费明细。系统可以自动从项目或导师账户中扣减内部人员的结算金额,并通过消息通知和推送提醒等功能进行外部访客人员的结算。该系统详细记录了仪器设备的使用机时和缴费情况,严格规范了医院的财务结算制度。
5. 设备管理:该系统包括设备档案模块,用于存储仪器设备的各类档案资料,包括基本信息、厂商信息、使用指南和用户留言等。
通过以上功能模块,该系统能够提高医院实验室仪器设备管理的效率和智能化水平,为医院的科研和教学活动提供全面的支持。